Копия есть. А восстановить получится?

Сделать резервную копию — половина дела. Вторая половина — убедиться, что из неё можно получить нужный файл в пригодном виде.

Синхронизация решает другую задачу

Синхронизация удобна, когда одни и те же документы нужны на нескольких устройствах. Но случайное удаление или повреждение может распространиться на другие устройства. История версий иногда помогает, однако её срок и правила зависят от конкретного инструмента.

Независимая копия должна оставаться доступной и после ошибки в рабочей папке. Внешний накопитель, отключённый после копирования, — простой вариант для домашнего архива. Вторая копия вне дома помогает при событиях, которые затрагивают сразу весь компьютер и находящиеся рядом диски.

Сначала выбрать важное

Необязательно одинаково часто копировать всю систему и семейные фотографии. Выпишите то, что нельзя заново скачать или быстро пересоздать: документы, исходники, личные снимки, настройки, ключи доступа. Для разных категорий можно выбрать разную периодичность.

• Рабочие материалы — копировать по мере существенных изменений.
• Личный архив — после добавления новой партии файлов.
• Настройки — перед изменениями, которые трудно повторить.

Провести маленькую репетицию

Выберите несколько файлов, восстановите их в отдельную временную папку и откройте привычными программами. Проверьте не только наличие имён: таблица должна читаться, фотографии — открываться, архив — распаковываться.

Если копия зашифрована, убедитесь, что пароль и средство восстановления доступны без основного компьютера. Запишите дату последней успешной проверки. Такая короткая запись полезнее уверенности в том, что «копирование вроде запускалось».